La serata: ingressi, vendita al banco, chiusura
È la sera dello spettacolo. Da qui in poi il posto dove stare è uno solo: MyBoxOffice → Biglietteria. È la pagina fatta per essere usata in piedi, col pubblico davanti.
Chi entra
Cerchi il nome o inquadri il codice del biglietto, e segni l’ingresso. Un biglietto già usato lo dice subito: è il controllo che evita la copia stampata due volte.
Non devi farlo tu da solo. Puoi abilitare le persone che lavorano quella sera: ognuna entra col suo accesso, dal suo telefono, e vede solo quello che le serve. Se hai due porte, le due porte si vedono a vicenda in tempo reale.
Chi arriva senza biglietto
Si vende al banco dalla stessa pagina: si sceglie il tipo di biglietto, si incassa e si registra. Il posto esce dalla disponibilità nello stesso istante, quindi non lo può comprare qualcun altro online mentre tu stai battendo lo scontrino.
Le consumazioni
Se i biglietti comprendono qualcosa al bar, la Biglietteria tiene il conto di chi l’ha già ritirata. Serve a non darla due volte alla stessa persona, ed è la domanda che al bar arriva ogni sera.
Chiudere
A fine serata Report mostra quanti biglietti sono stati venduti, quanti sono entrati davvero, e quanto è entrato in cassa diviso per modo di pagamento. È il numero che vai a confrontare col contante che hai in mano.
Prima della prima serata vera, fai una prova a teatro vuoto: crea un evento finto, comprati un biglietto e fai il giro dell’ingresso. Dieci minuti a bocce ferme valgono più di qualunque guida — questa compresa.