FUNZIONI
Tutto quello che fa, nell’ordine di una serata
Novanta secondi, e hai capito
Dalla creazione dell’evento al report di fine serata. Nessuna animazione, nessun attore: è il pannello vero mentre lavora.
SPAZIO VIDEO — 90 SECONDI, DA REGISTRARE
Prima della serata — vendere i biglietti
Metti in vendita uno spettacolo in cinque minuti. Titolo, data, locandina, prezzi. E se lo spettacolo si ripete, lo duplichi invece di riscriverlo.
Come incassi, lo decidi tu
Carta di credito, PayPal, Satispay, oppure prenotazione con pagamento alla cassa. Chi compra online paga e il posto è suo; chi preferisce venire e pagare lì prenota e basta. Sulla carta il sistema mostra da solo i metodi giusti per il Paese di chi compra — un olandese vede iDEAL, un polacco vede BLIK, un italiano vede Satispay.
La sala come è fatta davvero
- Posti numerati con la mappa: chi compra sceglie dove sedersi
- Tavoli, per chi ha un locale con la cena o il servizio al tavolo
- Sala libera, quando non c’è posto assegnato
- Close-up, per gli spettacoli ravvicinati dove contano le prime file
- I gruppi che comprano insieme vengono messi vicini da soli
Ogni prezzo che ti serve
Ridotti, under, over, soci, gruppi. Promozioni che scadono da sole, codici sconto, biglietti omaggio tracciati, abbonamenti a ingressi, tessera associativa che applica lo sconto senza che nessuno se lo debba ricordare.
Il biglietto arriva da solo
Email di conferma con il biglietto e il QR, ricevuta, promemoria prima dello spettacolo. E se il cliente cambia idea, modifica o annulla da solo dalla sua area — senza telefonarti, senza che tu debba fare niente.
SCHERMATA — LA MAPPA DELLA SALA MENTRE SI SCEGLIE IL POSTO
La sera dello spettacolo — la porta e la cassa
Ore 20:45, alla porta ci sono venti persone. Metà ha il QR sul telefono, tre non ricordano il cognome, due vogliono comprare adesso, uno è socio e non ha biglietto. Questa è l’ora in cui un sistema o serve o non serve.
Chi controlla gli ingressi
Abiliti tu chi può farlo, uno per uno: il ragazzo alla porta, la persona in cassa, tu. Ognuno usa il proprio telefono. Se la rete non c’è — e a teatro succede — continua a funzionare e si sincronizza dopo.
Più porte, più casse
Ogni addetto ha la sua cassa e il suo riepilogo: a fine serata sai chi ha incassato cosa, senza contare a mano. E se hai più ingressi, ognuno gestisce il suo varco.
Chi arriva senza biglietto
Lo vendi lì, dal telefono o dal banco, con il resto da dare calcolato. I soci entrano mostrando la tessera.
Fine serata
Chiudi il report e hai tutto: quanti sono entrati, quanti non si sono presentati, quanto hai incassato per ogni metodo di pagamento, quanto è andato al bar. Un pulsante, e la serata è chiusa.
SCHERMATA — IL CENTRO CONTROLLO SERATA A METà SPETTACOLO
Dopo la serata — far tornare chi è venuto
Il biglietto più difficile da vendere è il primo. Il secondo lo vende il primo, se qualcuno se ne occupa.
Punti che si guadagnano e si spendono
Ogni acquisto lascia punti. I punti diventano livelli, i livelli danno sconti che si applicano da soli. I gettoni si trasformano in sconto sul biglietto dopo.
«Porta un amico»
Ogni cliente ha il suo codice: chi lo usa ha uno sconto, e chi l’ha invitato riceve un premio. Nessuno dei due deve chiedere niente a te.
Il singolo cliente
Puoi dare uno sconto a una persona sola, per un motivo tuo, e il sistema se lo ricorda.
Al Salotto Magico, in quattordici anni, ogni spettatore registrato ha comprato quasi otto biglietti. Non è fortuna: è quello che succede quando chi è venuto una volta viene richiamato.
SCHERMATA — LA SCHEDA DI UN CLIENTE CON PUNTI, LIVELLO E STORICO
Il locale, non solo la vendita
Questa è la parte che nessun altro plugin ha, perché nessun altro l’ha mai dovuta usare davvero.
- Contabilità — incassi e spese, il bar contato a parte, le commissioni dei pagamenti calcolate da sole. Vedi se la serata ha guadagnato prima di fare i conti a fine mese.
- Artisti — compenso concordato, calcolo su incasso o a forfait, e il foglio firma da stampare e far firmare la sera stessa.
- Affitto della sala — calendario delle disponibilità, tipi di contratto, servizi aggiunti, preventivo e conferma.
- Personale — turni, mansioni, e quanto ti costa il lavoro di ogni serata.
SCHERMATA — IL CONTO DI UNA SERATA, DALL’INCASSO AL RISULTATO
Riempire la sala — l’AI che lavora mentre tu fai altro
Il problema non è organizzare lo spettacolo: è che lo sappia qualcuno. E la locandina, il post, la storia, la newsletter sono quattro lavori che nessuno ha tempo di fare bene ogni settimana.
Le immagini e i video li fa lui
Dai il titolo e la foto dell’artista: escono la locandina, i formati per le storie e i reel, il video breve, la voce fuori campo. Tutto pronto per essere pubblicato.
Pubblica da solo
Facebook e Instagram, all’ora che decidi tu. Il post sa quanti posti restano.
Email che partono da sole
Newsletter, «ultimi posti», promemoria il giorno prima, «ci sei mancato» a chi non viene da un po’, auguri di compleanno con uno sconto allegato. Le scrivi una volta e poi partono per conto loro.
È l’unico plugin WordPress per eventi che dalla locandina tira fuori anche il video e la voce fuori campo, e poi pubblica da solo su Facebook e Instagram.
SCHERMATA — UNA LOCANDINA GENERATA, NEI TRE FORMATI